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06.07
2022
越秀集团入选全国首批企业集团数字档案馆（室）建设试点单位名单
分类:
集团要闻
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国家档案日来临之际，6月6日，国家档案局公布了企业集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位名单，越秀集团成功入选，成为首家获此殊荣的广州市属国有企业。
为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推动企业档案工作数字化转型和高质量发展，国家档案局部署分批开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作，推动企业集团建设覆盖主要业务、贯通各级所属单位的企业集团数字档案馆（室）。本次入选企业集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位，体现了越秀集团近年来在档案管理提升方面的成效，反映了上级单位对集团在档案信息化建设方面取得成绩的认可。
近年来，越秀集团高度重视档案工作，依托“档案管理专项提升两年行动”进一步提升了档案基础管理水平，档案规划计划、制度体系、安全防控等方面切实加强，档案信息化迈向行业先进水平。目前，集团所属单位档案室共74家，室藏纸质档案共79.66万卷、65.97万件，电子档案数据共10.5TB。
高标准谋划档案信息化管理蓝图。2020年，集团启动档案信息化提升项目，对标国内先进实践案例，制定《越秀集团档案信息化提升“135”蓝图规划》，有力指导集团档案信息化提升项目分四年三期稳步推进。
高效率建设集团统一数字档案管理平台。2021年，集团按照“1+N”的模式建设“越秀集团数字档案管理平台”，其中“1”为一个综合档案管理主系统，“N”为多套业务条线文件预归档处理子系统。目前，已上线综合档案管理主系统、房地产业务预归档子系统、会计档案预归档子系统，覆盖集团总部、地产板块、金融板块等9家试点单位，为后续向全集团推广打下良好基础。
高质量开展档案科技项目研究工作。在数字档案管理平台建设项目的基础上，探索形成“多业态大型企业集团档案管控模式创新研究”和“基于人工智能的房地产项目档案全生命周期管理及应用研究”两个课题，并成功通过2021年度广东省档案科技项目立项。
下一步，越秀集团将根据企业集团数字档案馆（室）建设试点要求，按照“先基础后优化，分层分级全面铺开”的建设策略进一步完善数字档案管理平台、基础设施设备、传统档案数字化、制度规范等内容建设，推动企业档案工作数字化转型和高质量发展，赋能业务发展，助力集团“十四五”战略目标实现。